home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir34 / dmat233b.zip / DISKMATE.DOC
Text File  |  1993-06-27  |  93KB  |  1,769 lines
  1.          
  2.          
  3.          
  4.          
  5.          
  6.          
  7.          
  8.                                      Welcome to
  9.          
  10.                                       DiskMate
  11.                                 Floppy Disk Organizer
  12.          
  13.                               Version 2.33 (June 1993)
  14.          
  15.          
  16.          
  17.                From This           To                     This
  18.          
  19.          
  20.                ┌───┌────────┐           ┌───┐┌───┐ ┌─────────────────┐
  21.              ┌───┌────────┐───┐         │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  22.              │ ┌─│    ┌────────┐        │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  23.           ┌──────┌────────┐    │  -->   │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  24.           │  ┌───│    ┌────────┐        │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  25.           │  │   │  ┌────────┐ │        │   ││   │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  26.           ┌────────┐│        │ │        │ 1 ││ 2 │ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  27.           │     ┌───│   ██   │ │        └───┘└───┘ │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  28.           │┌────────┐        │─┘                   │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  29.           ││        │────────┘│                    │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  30.           └│   ██   │    │█   │                    │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  31.            │        │────┘    │                    │ ~~~~~~ ~~~~~ ~~ │
  32.            └────────┘└────────┘                    └─────────────────┘
  33.          
  34.          
  35.          
  36.          
  37.          
  38.                            R E F E R E N C E   M A N U A L
  39.          
  40.          
  41.                                 Key Software Services
  42.                         a division of Michigan Office Supply
  43.                                    24211 Trombley
  44.                            Clinton Township, MI 48035-3877
  45.                                    (313) 791-8539
  46.                               CompuServe ID: 73270,3150
  47.          
  48.          
  49.          
  50.                   Specifications subject to change without notice.
  51.                                                                      Page 2
  52.  
  53.                                        LICENSE
  54.          
  55.          This version of DiskMate is NOT public domain or free software, 
  56.          but is being distributed as "shareware".
  57.          
  58.          Non-registered users of this software are granted a limited 
  59.          license to make an evaluation copy for trial use on a private, 
  60.          noncommercial basis, for the express purpose of determining 
  61.          whether DiskMate is suitable for their needs.  At the end of this 
  62.          30 day, trial period, you should either register your copy or 
  63.          discontinue using DiskMate.
  64.          
  65.          What does all this really mean?  If you use this program, then 
  66.          you should pay for your copy.  That way we'll be able to provide 
  67.          support and updates, and stay in business.  And you'll be using 
  68.          the program legally.
  69.          
  70.          Registration: (see ORDER.FRM file)
  71.          
  72.          The registered version:
  73.             - Doesn't ask you for a Passcode.
  74.             - Doesn't print "DiskMate" on Reports.
  75.             - Doesn't print "DiskMate" on Labels.
  76.          
  77.          If you're a CompuServe subscriber, you don't have to wait for the 
  78.          mail!  When your payment is received we'll Email you a passcode 
  79.          which will upgrade the performance of your version of DiskMate 
  80.          automatically!
  81.          
  82.          Note:    If you read in floppy disks to the databases using the
  83.                   unregistered version and later register, you won't have
  84.                   to read the same floppys in again.
  85.                                                                      Page 3
  86.  
  87.          All users are granted a limited license to copy DiskMate (TRIAL 
  88.          VERSION - NO PASSCODE!) only for the trial use of others and 
  89.          subject to the above limitations. This license does NOT include 
  90.          distribution or copying of this software package:
  91.          
  92.                1. In connection with any other product or service.
  93.                2. For general use within a company or institution.
  94.                3. For distribution in modified form; i.e., the file
  95.                   containing this license information MUST be included,
  96.                   along with the FULL DiskMate documentation.
  97.                4. For any fee other than a disk and handling charge fee.
  98.          
  99.          Operators of electronic bulletin board systems (Sysops) are
  100.          encouraged to post DiskMate for downloading by their users, as 
  101.          long as the above conditions are met and the following files are 
  102.          provided to the end user: DISKMATE.EXE, DISKMATE.OVL, 
  103.          DISKMATE.DOC (this file), ORDER.FRM, DM.BAT and READ.ME.
  104.          
  105.          
  106.                               REGISTRATION INFORMATION
  107.          
  108.          A DiskMate registration licenses you to use the product on a 
  109.          regular basis and includes notification of updates and support.  
  110.          A Registration/Order form is provided in a separate disk file 
  111.          named "ORDER.FRM".
  112.          
  113.          
  114.                                      DISCLAIMER
  115.          
  116.          Use of this program acknowledges this disclaimer of warranty: 
  117.          "This program is supplied as is.  Key Software Services disclaims 
  118.          all warranties, expressed or implied, including, without 
  119.          limitation, the warranties of merchantability and of fitness of 
  120.          this program for any purpose.  Key Software Services assumes no 
  121.          liability for damages direct or consequential, which may result 
  122.          from the use of this program."
  123.          
  124.                                      TRADEMARKS
  125.          
  126.              DiskMate is a trademark of Key Software Services.
  127.              MS-DOS is a registered trademark of Microsoft Corporation.
  128.              PC-DOS is a registered trademark of the IBM Corporation.
  129.              PC is a registered trademark of the IBM Corporation.
  130.              PKUNZIP is a registered trademark of PKWARE,Inc.
  131.              IBM is a registered trademark of International Business
  132.              Machines Corporation
  133.              Clipper is a registered trademark of Computer Associates
  134.              International, Inc.
  135.              Lotus 1-2-3 is a registered trademark of Lotus Development
  136.              Corp.
  137.                                                                      Page 4
  138.  
  139.          System Requirements
  140.          =================================================================
  141.          
  142.              DiskMate will run on the IBM family of personal computers and
  143.              compatible computers (286 or better) meeting the following
  144.              minimum requirements.
  145.          
  146.              MINIMUM requirements are:
  147.          
  148.              ■ PC-DOS OR MS-DOS 3.3 or greater.
  149.          
  150.              ■ One floppy diskette drive.
  151.          
  152.              ■ Hard disk drive with minimum of 800K free space.
  153.          
  154.              ■ Either a color or a monochrome monitor with 80-column
  155.                display.
  156.          
  157.          
  158.          What does DiskMate do?
  159.              
  160.          =================================================================
  161.          
  162.          First, what DiskMate DOESN'T DO.  DiskMate doesn't do ANYTHING to 
  163.          your floppy disks except READ them.
  164.          -----------------------------------------------------------------
  165.          
  166.          DiskMate simply enables you to keep track of and locate floppy 
  167.          disk files and to produce labels for them.
  168.          
  169.          Capacity - Up to 999 Boxes with up to 999 disks per box!
  170.          
  171.          1. Print 5-1/4" and 3-1/2" disk jacket labels, and mailing label
  172.             sized labels for your floppy disks.
  173.          
  174.             This isn't the adhesive kind of label but rather a label
  175.             printed on plain paper.  Labels can be printed with borders so
  176.             you can cut them out and insert them into the disk sleeve
  177.             along with the disk.  Labels include:
  178.          
  179.                Box and Disk Number (that you assign)
  180.                File Names (and file names in PKZIP files)
  181.                Date Cataloged
  182.                Amount of Free Space left
  183.                Number of Files
  184.                Subdirectories and Number of Subdirectories
  185.          
  186.          IMPORTANT!  You're printer (dot matrix) must be capable of
  187.                      printing in compressed print (17 cpi) and 8 lines per
  188.                      inch to print labels to proper dimensions.
  189.          
  190.                      * Label can also be sent to a disk file where you can
  191.                        manipulate it as necessary.
  192.                                                                      Page 5
  193.  
  194.          2. Store all of your floppy disk file names, file sizes, disk
  195.             name, and descriptions to a database.
  196.          
  197.             You assign Box Numbers, Disk Numbers, Disk Name, and
  198.             Descriptions.  DiskMate takes care of the rest.
  199.          
  200.          3.  Stores the contents of PKZIP files to the database.  Does not
  201.              process PKZIP files inside of a PKZIP file.  File name must
  202.              have a ".ZIP" extension (in other words won't process a file
  203.              called ABC.EXE even if is is a self-unpacking ZIP file).
  204.          
  205.          4. Search the Database (including contents of PKZIP files too!)
  206.          
  207.             Simple Searches or Powerful Compound Searches:
  208.          
  209.             By File Name, Description, Category, File Size,
  210.             File Name Extension
  211.          
  212.          5. View and/or Print Reports (no special printer requirements)
  213.          
  214.             By Box Numbers and Disk Numbers
  215.             By File Names (all or ranges)
  216.             By Categories
  217.          
  218.          6. Maintain the databases
  219.          
  220.             Delete Files, Disks, or Boxes from the database
  221.             Move disks from one box to another
  222.             Switch box numbers
  223.             Edit Disk Name and/or Disk Description
  224.             Edit File Descriptions
  225.          
  226.          7. Export information which can be imported into Lotus 1-2-3.
  227.          
  228.          
  229.          Installation
  230.          =================================================================
  231.          DiskMate is simple to install but first, be sure to make a backup
  232.          or backup copy of the DMATE.EXE file.
  233.          
  234.          Also make sure your CONFIG.SYS file has enough file handles and
  235.          buffers.
  236.          
  237.              FILES=31 (or higher, 31 is a minimum)
  238.              BUFFERS=10 (or higher)
  239.          
  240.          Simply copy DMATE.EXE to the directory where you would like to 
  241.          use it.  Type "DMATE" (without the quotes) to unpack.
  242.          
  243.          Note: If you have received DiskMate from another source, you may 
  244.          have to follow other instructions.  Always check the READ.ME file 
  245.          first for any last-minute changes or notices.
  246.                                                                      Page 6
  247.  
  248.          Using DiskMate    
  249.          =================================================================
  250.          
  251.          To run DiskMate, type "DM" (without the quotes) and press 
  252.          [Enter]".
  253.          
  254.          The FIRST TIME you run DiskMate, you will see screen messages 
  255.          telling you that databases and indexes are being created.  
  256.          DiskMate checks to make sure that all necessary files are present 
  257.          before proceeding and creates them if they are not. If you are 
  258.          experimenting with DiskMate and would like to start all over 
  259.          again with empty databases, simply delete all files with an 
  260.          extension of ".DBF" (see Note below), and ".NTX" files in your 
  261.          DiskMate subdirectory and they will be recreated (empty of 
  262.          course).
  263.          
  264.          Note:  IMPORTANT!!!!  Do not delete the file "SYS.DBF".  This 
  265.          file retains various settings (printer margins, printer type, 
  266.          etc.) that you may have changed while using DiskMate.  This 
  267.          database will also be recreated if you should delete it, however, 
  268.          any settings that you have specified will have to be done again.
  269.              
  270.          DiskMate uses Menus, screen prompting, and help screens so you 
  271.          can run it without documentation.
  272.          
  273.          HELP!  Help screens are available in many areas of DiskMate.  
  274.          Press the F1 Function Key for help.
  275.          
  276.          The [Escape] Key.  The Escape key will allow you to BACK UP or 
  277.          BACK OUT of most areas of the program.  In some of the critical
  278.          areas (deleting for example) you will have more than one chance 
  279.          to back out of the action.
  280.          
  281.          * Pressing the Escape key at the Main Menu is the only way to
  282.            exit DiskMate!  If you reboot or turn your computer off without
  283.            exiting DiskMate through the Main Menu, chances of your
  284.            databases being corrupted is excellent!
  285.          
  286.          "Yes   No" boxes.  DiskMate will ask you to make various 
  287.          decisions during it's operation in the form of responding to a 
  288.          "Yes" or "No" question.  These "Yes" or "No" questions will pop 
  289.          up in a box with either the "Yes" or the "No" highlighted.  If 
  290.          you want the highlighted option, you can press the [Enter] key.  
  291.          You can also press [Y] for Yes or [N] for No.  You can also use 
  292.          the [Left Arrow] and [Right Arrow] keys to highlight your choice 
  293.          and then press [Enter] to confirm your choice.
  294.          
  295.          If you are running the unregistered version, you will see an 
  296.          opening screen asking you for a Passcode.  If you have registered 
  297.          DiskMate, you will have received a passcode to enter here.  Once 
  298.          the proper passcode is entered, you won't be asked for the 
  299.          passcode again.  Entering the wrong passcode will have the same 
  300.          effect as pressing the [Enter] key.  Upon entering the correct 
  301.          passcode, you will be asked for your name and company name.
  302.                                                                      Page 7
  303.  
  304.          The first screen you will see is the Main Menu:
  305.          
  306.          
  307.          
  308.                        ┌─────────────────────────────┐
  309.          ┌───────────┐ │        DiskMate 2.33        │
  310.          │Boxes: 22  │ ├─────────────────────────────┤ ┌───────────────┐
  311.          │Disks: 228 │ │          MAIN MENU          │ │ 4102 Records  │
  312.          └───────────┘ └─────────────────────────────┘ └───────────────┘
  313.                        ┌─────────────────────────────┐
  314.                        │                             │
  315.                        │  1) Print Disk Label        │
  316.                        │                             │
  317.                        │  2) Read Disk to Database   │
  318.                        │                             │
  319.                        │  3) Reports                 │
  320.                        │                             │
  321.                        │  4) Search                  │
  322.                        │                             │
  323.                        │  5) Delete File/Disk/Box    │
  324.                        │                             │
  325.                        │  6) Move File/Disk/Box      │
  326.                        │                             │
  327.                        │  7) View/Edit/Delete        │
  328.                        │                             │
  329.                        │  8) Utilities               │
  330.                        └─────────────────────────────┘
  331.          
  332.                             F1 | Help  Esc | Quit
  333.          
  334.          
  335.          Note:  Should you have a CGA card with a Monochrome monitor,
  336.                 your display could be very difficult to read.  To remedy
  337.                 this, press [Alt-M] (hold down the [Alt] key then press
  338.                 the [M] key).  This will take care of the problem and you
  339.                 will not have to do this again.  If you later change to a
  340.                 color monitor, press [Alt-M] again and DiskMate will
  341.                 display in color.
  342.                 
  343.          Selecting Menu Items.
  344.          
  345.             Press [Esc] to Quit DiskMate
  346.             Press F1 for Help
  347.          
  348.             You may do this by moving the highlighted bar with the Up or
  349.             Down Arrow Keys to the desired item and pressing [Enter].  You
  350.             can also press the number (1 thru 8) of the desired item.
  351.          
  352.             Note:  It would be useless to select options 3 through 8 until
  353.                    you've read a floppy disk into the database.
  354.                                                                      Page 8
  355.  
  356.          Option 1 - Print Disk Label
  357.          
  358.          Choosing Menu Option 1 from the Main Menu will move to this 
  359.          submenu:
  360.          
  361.          
  362.                          ┌─────────────────────────────────┐
  363.                          │          Label Source           │
  364.                          ├─────────────────────────────────┤
  365.                          │1. Print Label from Floppy Disk  │
  366.                          │2. Print Label from Database File│
  367.                          │3. [Esc] Exit to Menu            │
  368.                          └─────────────────────────────────┘
  369.          
  370.          
  371.          Make your selection by pressing 1, 2, or 3 or by highlighting 
  372.          your choice by using the arrow keys and then pressing [Enter].
  373.          
  374.          
  375.          DiskMate provides you with the flexibility to:
  376.             - Read a number floppy disks into the database without
  377.               printing labels.
  378.             - Print a number of labels without reading floppy disks into
  379.               the database.
  380.             - or...  Read floppy disks into the database AND print labels
  381.               in one operation.
  382.          
  383.          
  384.          Option 1 - Print Label from Floppy Disk
  385.          
  386.          Choosing Option 1 will change the screen to appear similar to 
  387.          this:
  388.          
  389.          ┌────────────────────────┐┌──────────────┐┌──────────────────┐ 
  390.          │High Box Used......: 23 ││Last Box : 18 ││F2 QuickMode   ON │ 
  391.          │High Disk This Box:  12 ││Last Dsk :  4 ││DrAdj +1          │  
  392.          └────────────────────────┘└──────────────┘└──────────────────┘
  393.          
  394.                           ╔═════════════════════════════╗
  395.                           ║Current Floppy Drive is [A:] ║
  396.                           ╚═════════════════════════════╝
  397.          
  398.                   ╔═════════════════════════════════════════════╗
  399.                   ║Insert Disk in Drive A: and Press [SpaceBar] ║
  400.                   ╚═════════════════════════════════════════════╝
  401.          
  402.          
  403.          
  404.          F2-QuickMode F3-Change Drv.  F4-Flpy Files  F9=DOS Shell Esc-Quit
  405.                                                                      Page 9
  406.  
  407.          The 3 boxes at the top of the screen offer some information in 
  408.          regards to past activity and QuickMode status.
  409.          
  410.          The left-hand box indicates the highest box number read into the 
  411.          database and the highest disk number in that box.
  412.          
  413.          The center box indicates the last box number and last disk number 
  414.          you used.
  415.          
  416.          The right-hand box indicates the status of QuickMode.  Pressing 
  417.          the F2 function key will toggle this action.  
  418.          
  419.          You will be able to view and/or print a label from a floppy disk 
  420.          and have the option of adding the floppy disk information to the 
  421.          database.  DiskMate will prompt you to insert disks and ask you 
  422.          for box and disk numbers, etc.. 
  423.          
  424.          When you are asked for a Box Number and a Disk Number...
  425.          
  426.          These are the box and disk numbers that will be printed at the
  427.          top of the label.  If you use 0 (zero) for Box or Disk Numbers,
  428.          the '0' will not be printed (you can pen them in?).  Also, if you
  429.          use 0 for the Box and Disk Number, you won't be able to add the
  430.          floppy files to the database since 0 is not a valid Box Number.
  431.          
  432.          The function key assignments will be shown at the bottom of the 
  433.          screen.
  434.          
  435.             - F2 will turn QuickMode On or Off.
  436.               If you DO NOT want to be asked if you want to read floppy to
  437.               the databases after printing a label, turn QuickMode ON.
  438.          
  439.             - F3 will enable you to change the default 'floppy' disk drive
  440.               from A: to Z: (which will remain the default drive until you
  441.               change it again, even the next time you run DiskMate.
  442.          
  443.          *****************************************************************
  444.          * Drive Adjustment Feature - Certain personal computers use a
  445.            different method of accessing floppy drives throuh DOS.  If
  446.            you should find that DiskMate is trying to access a different
  447.            drive than you have selected (B: instead of A:), press the
  448.            CTRL-D (down) or CTRL-U (up) keys and DiskMate will compensate
  449.            for this condition.  Any adjustment will be shown in the upper,
  450.            right-hand corner of your screen (under QuickMode status).
  451.          *****************************************************************
  452.          
  453.             - F4 will give you a snapshot of the files in the MAIN
  454.               DIRECTORY of the floppy disk.  The purpose of this function
  455.               is to assist you in deciding on a Disk Name, Description,
  456.               Category, etc..  You could always use the F9 function to
  457.               shell out to DOS and do a 'DIR' from there, but using the F4
  458.               function is much easier.  Pressing F4 with a floppy in the
  459.               appropriate drive will present you with a screen like this:
  460.                                                                      Page 10
  461.  
  462.          ╔═══Floppy Disk Viewer - Main Directory═════════════════════════╗
  463.          ║        File               Size       Date         Time        ║
  464.          ║        DESCRIPT.ION             46   03/27/93     15:54:44    ║
  465.          ║        SUB1          <DIR>           02/27/93     10:31:28    ║
  466.          ║        TEST.TXT                 16   03/27/93     14:48:12    ║
  467.          ║        SN.EXE               153600   04/04/93     12:07:08    ║
  468.          ║        ZCUR.ZIP               3731   04/25/93     09:00:24    ║
  469.          ║                                                               ║
  470.          ║                                                               ║
  471.          ║                                                               ║
  472.          ║                                                               ║
  473.          ║                                                               ║
  474.          ║                                                               ║
  475.          ║ ═════════════════════════════════════════════════════════════ ║
  476.          ║                       DIRECTORY:A:                            ║
  477.          ║          [Cursor Keys to Navigate | Escape to Return          ║
  478.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  479.          
  480.          The cursor keys will allow you to scroll through Main Directory 
  481.          of the floppy disk.  Again, the purpose of this function is to 
  482.          give you a peek at the files to possibly help you decide on a 
  483.          Disk Name, Description, Category, etc..
  484.          
  485.          
  486.             - F9 will shell to DOS where you can perform various DOS
  487.                  functions (copy, delete, dir, etc..).
  488.                 
  489.                  You must have a copy of your DOS'S COMMAND.COM file in
  490.                  the DiskMate directory or a DOS path set so DiskMate can
  491.                  find it.  This is normally taken care of during boot time
  492.                  so you shouldn't have to worry about this.
  493.                                                                      Page 11
  494.  
  495.          Option 2 - Print Label from Database File
  496.          
  497.          DiskMate will print a label for floppy disks you've already read 
  498.          into the database.  Just follow the screen prompts when asked for 
  499.          the box number and disk number.
  500.          
  501.          Once you've made your choice and DiskMate has the necessary 
  502.          information (from the floppy or the database), you will see a 
  503.          screen like this displaying details about your selection and a 
  504.          chance to continue or select a different disk:
  505.          
  506.          
  507.              
  508.          ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  509.          ║Box #:  1    Disk #:  2    Free Space:  12,375    S/Dirs:   0  ║
  510.          ║                                                               ║
  511.          ║Files:  11        Catalog Date: 05/31/92                       ║ 
  512.          ║                                                               ║ 
  513.          ║Name: Utilities 1                                              ║ 
  514.          ║                                                               ║ 
  515.          ║Desc:                                                          ║
  516.          ║Word Processing Conversion Utilities                           ║
  517.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  518.          
  519.                                     Is This Okay
  520.                                       Yes  No?
  521.          
  522.          
  523.          Pressing the [Y] key signifies that the selection is correct and 
  524.          you are ready to print the label.  DiskMate will then gather and 
  525.          sort the necessary records.
  526.          
  527.             ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  528.             ║ Assembling & Sorting Information.  Please Wait...   ║
  529.             ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  530.          
  531.          Once the proper records are obtained for the label, you will see 
  532.          this screen:
  533.          
  534.          
  535.                                ┌───────────────┐
  536.                                │  Destination  │
  537.                                ├───────────────┤
  538.                                │  1. Screen    │
  539.                                │  2. Printer   │
  540.                                │  3. File      │
  541.                                │               │
  542.                                │[Esc] - Go Back│
  543.                                └───────────────┘
  544.          
  545.          
  546.          If you choose Option 3 (File), DiskMate will ask you for a file 
  547.          name (up to 8 characters).  The extension ".TXT" will 
  548.          automatically be appended to the file name that you enter.
  549.                                                                      Page 12
  550.  
  551.          If you enter a file name that has already been used, DiskMate 
  552.          will prompt you for an action with this screen:
  553.          
  554.                             ┌────────────────────────┐
  555.                             │      File Options      │
  556.                             ├────────────────────────┤
  557.                             │ 1. Overwrite This File │
  558.                             │ 2. Append to This File │
  559.                             │ 3. Reenter File Name   │
  560.                             │                        │
  561.                             │    [Esc] - Go Back     │
  562.                             └────────────────────────┘
  563.          
  564.          
  565.          After you've printed the label, you can print it again.  In other 
  566.          words, if you print the label to the screen, you can print the 
  567.          same label to the printer and also print it to a disk file.
  568.          
  569.          
  570.          If you choose to send the label to the printer you will be 
  571.          presented with this screen:
  572.          
  573.                 ┌────────────────────────────┐
  574.                 │            Set-Up          │
  575.                 ├────────────────────────────┤
  576.                 │Printer                [  ] │
  577.                 │Graphic Characters     [  ] │
  578.                 │Border                 [  ] │ ┌────────────────────────┐
  579.                 │Top Margin             [  ] │ │     Printer Codes      │
  580.                 │Left Margin            [  ] │ ├────────────────────────┤
  581.                 │Send Printer Codes     [  ] │ │Compressed: 000 000 000 │
  582.                 │Number of Copies       [  ] │ │8 LPI     : 000 000 000 │
  583.                 └────────────────────────────┘ └────────────────────────┘
  584.          
  585.          ┌────────────────────────────────────────┐
  586.          │                Label Size              │
  587.          ├────────────────────────────────────────┤
  588.          │Highlight Your Choice and Press [Enter] │
  589.          ├────────────────────────────────────────┤
  590.          │     1. 3½" Disk Sleeve Label           │
  591.          │     2. 5¼" Disk Sleeve Label           │
  592.          │     3. Mailing Label (3½w X 9/16h)     │
  593.          │     4. Change Set-Up                   │
  594.          │     5. Send Form Feed to Printer       │
  595.          │     [Esc] to Back Up                   │
  596.          └────────────────────────────────────────┘
  597.          
  598.          Set-Up
  599.          
  600.          The top box (Set-Up) displays the current configuration for 
  601.          sending labels to the printer.  These features can be changed by 
  602.          selecting Option 4 (Change Set-Up) and are defined as follows:
  603.                                                                      Page 13
  604.  
  605.          Graphic Characters
  606.             If your printer is not capable or printing graphic characters
  607.             (┌  ┐  ├─), you can toggle this feature Off [F3] and DiskMate
  608.             will use non-graphic characters (+ | and -)
  609.             for label borders.
  610.          
  611.          Border
  612.             You can toggle this feature On or Off [F4] to tell DiskMate
  613.             whether or not to print a border around disk labels (to help
  614.             cut out the label).  If you have Border toggled off, it
  615.             doesn't matter if Graphic Characters are On of Off since no
  616.             border will be printed.
  617.          
  618.          Top Margin - Set the top margin.
  619.          
  620.          Left Margin
  621.             Set the left margin of your choice.  If you set this number
  622.             too high, you may get undesirable results.
  623.          
  624.          Send Printer Codes (not necessary for Laser printers)
  625.             DiskMate can send the necessary printer codes, that you
  626.             provide, for your printer to print at 8 lines per inch and in
  627.             compressed (17 cpi) print.  Refer to your printer
  628.             documentation for the correct codes which must be entered in
  629.             decimal form.
  630.          
  631.          Choosing Option 4 (Change Set-Up) will display a set of Function 
  632.          Key assignments used to change set-up settings.
  633.          
  634.          Press the appropriate Function Key to perform the action you 
  635.          desire.  Changes that you make will be reflected in the Set-Up 
  636.          box at the top of the screen and remain in effect until you 
  637.          change them again.
  638.          
  639.          When the Set-Up is to your liking, press [Esc].
  640.          
  641.          Option 1 - Will print a label for 3-1/2" disks.
  642.          
  643.          Option 2 - Will print a label for 5-1/4" disks.
  644.          
  645.          Option 3 - Will print a mailing sized label.
  646.          
  647.          Option 4 - Discussed above.
  648.          
  649.          Option 5 - Will send a form feed to your printer.
  650.          
  651.          [Escape] - will take you back to the previous menu.
  652.                                                                      Page 14
  653.  
  654.          Back to the Main Menu...
  655.          
  656.          Main Menu, Option 2 - Read Disk to Database
  657.          
  658.             Follow screen prompts (very similar to Option 1).
  659.          
  660.          *** CTRL-Q feature ***
  661.          
  662.          This key combination will save you several keystrokes and enable 
  663.          you to read a number of disks (with the same box number) more 
  664.          quickly.  It would be most useful if you are going to read a box 
  665.          full of floppies that have the same File Category, Disk Name, 
  666.          etc..  YOU MUST PRESS THE [SpaceBar] FOR THE FIRST FLOPPY IN THE 
  667.          SERIES!  By doing so, you'll be able to enter the necessary 
  668.          information for the floppy.  After the 1st floppy is read, you 
  669.          can press CTRL-Q for floppies that follow.  By pressing CTRL-Q, 
  670.          ALL INFORMATION (Disk Name, File Category, etc.) WILL REMAIN THE 
  671.          SAME except for the DISK NUMBER which will increase by 1 for each 
  672.          successive floppy read.  You will have a chance to back out 
  673.          before the floppy is actually read.  You can alternate between 
  674.          pressing the [SpaceBar] and CTRL-Q at any time.
  675.          
  676.          REMEMBER!  Press the [SpaceBar] for the first floppy you read or 
  677.          all fields will be blank except for the Box Number which will 
  678.          default to the last box number used and the Disk Number which 
  679.          will be 1 higher than the disk in the last boxnumber used.
  680.          
  681.          
  682.          * Note:  If you have made changes to a floppy disk already in the
  683.                   database, you can 'reread' the floppy disk to the
  684.                   database to reflect those changes.  Simply use the SAME
  685.                   Box Number and Disk Number when DiskMate asks for them. 
  686.                   DiskMate will check the database and tell you that the
  687.                   box and disk numbers have already been used and give you
  688.                   the option of reusing them for this disk.  Rereading a
  689.                   floppy disk will create deleted records in the databases
  690.                   (see the discussion in Deleteing Files, Disk, and Boxes
  691.                   below).
  692.          
  693.             You can change the floppy drive from A: to Z: by pressing the
  694.             F3 Key.
  695.          
  696.             Press the F4 key to see a snapshot of the files on the floppy
  697.             disk (see Main Menu - Option 1).
  698.          
  699.             Press the F9 key to exit to the DOS Shell and the F2 key to
  700.             toggle QuickMode on and off.
  701.          
  702.             * QuickMode
  703.               If you DO NOT want to be asked if you want to print a label
  704.               after reading a floppy to the databases, turn QuickMode ON.
  705.                                                                      Page 15
  706.  
  707.          Main Menu Option 3 - Reports will present you with this screen:
  708.          
  709.          
  710.                                                 List Packed Files: OFF
  711.                                                 Top Margin       : 0
  712.                                                 Left Margin      : 6
  713.                                                 File Desc's      : OFF
  714.          
  715.                              ┌────────────────────┐
  716.                              │      Reports       │
  717.                              ├────────────────────┤
  718.                              │ 1. One Box Number  │
  719.                              │ 2. Range of Boxes  │
  720.                              │ 3. All Boxes       │
  721.                              │ 4. By File Name    │
  722.                              │ 5. By Category     │
  723.                              │  [ESC] Main Menu   │
  724.                              └────────────────────┘
  725.          
  726.          Reports can be sent to the Screen, Printer, or Disk File.
  727.          
  728.          * DiskMate will accommodate continuous or single sheets.
  729.          
  730.          Highlight your choice using the Up and Down Arrow Keys to 
  731.          highlight your choice and pressing [Enter] (or press the 
  732.          appropriate number key).
  733.          
  734.          Follow Screen Prompts
  735.          
  736.          If you press [Enter] when asked for a Box Number or Disk Number, 
  737.          DiskMate will pop up a pick list of all available boxes/disks
  738.          from which you can choose.
  739.          
  740.          If you choose Option 4, you'll get this screen:
  741.          
  742.                               ┌─────────────────────┐
  743.                               │    By File Name     │
  744.                               ├─────────────────────┤
  745.                               │  1. All File Names  │
  746.                               │  2. Range of Names  │
  747.                               │                     │
  748.                               └─────────────────────┘
  749.          
  750.          File names will be listed in alphabetical order.
  751.          
  752.          Choosing Option 2 from this menu will ask you for beginning and
  753.          ending names.  Partial names are okay.  If you enter 'A' for the
  754.          beginning file name, the very first file beginning with the 
  755.          letter 'A' will be used.  If you enter 'AR' the first file 
  756.          beginning with 'AR' will be used, etc..
  757.          
  758.          If you just want to see the file names beginning with 'A', enter 
  759.          'A' for the beginning file name and 'B' for the ending file name.
  760.          If you want to see file names beginning with 'A' and ending with
  761.          'CURSOR.COM' enter 'A' for the beginning file name and 
  762.          'CURSOR.COM' for the ending file name.  You'll have a choice of 
  763.          viewing on the screen or sending to the printer.
  764.                                                                      Page 16
  765.  
  766.          Once you have specified the report you want, you will see this 
  767.          screen where you can direct the report to your choice of 
  768.          destinations and change the Set-Up options.
  769.          
  770.          Report Specificatios   ┌──────────────────────────┐
  771.                                 │          Set-Up          │
  772.          One Box Number  -> 1   ├──────────────────────────┤
  773.          One Disk Number -> 1   │ Printer            [LAS] │
  774.                                 │ Top Margin          [ 0] │
  775.                                 │ Left Margin         [ 0] │
  776.                                 │ Send Printer Codes [No ] │
  777.                                 │ Number of Copies    [ 1] │
  778.                                 │ List Zip Files     [Yes] │
  779.                                 │ List File Desc's   [Yes] │
  780.                                 │ Single Sheet Feed        │
  781.                                 └──────────────────────────┘
  782.                                   ┌────────────────────┐
  783.                                   │    Destination     │
  784.                                   ├────────────────────┤
  785.                                   │ 1. Screen          │
  786.                                   │ 2. Printer         │
  787.                                   │ 3. File            │
  788.                                   │ 4. Change Set-Up   │
  789.                                   │  [Esc] - Backup    │
  790.                                   └────────────────────┘
  791.          
  792.          Main Menu Option 4 (Search) - will give you this screen:
  793.          
  794.                         ┌──────────────────────────────────────────┐
  795.                         │        ┌──┐                              │
  796.                         │CATEGORY│  │                              │
  797.                         │        └──┘                              │
  798.                         │BOX......     0                           │
  799.                         │                                          │
  800.                         │DISK.....     0                           │
  801.                         │                                          │
  802.                         │FILE NAME                                 │
  803.                         │                                          │
  804.                         │FILE DESC                                 │
  805.                         │                                          │
  806.                         │FILE SIZE         0                       │
  807.                         │                                          │
  808.                         │FILE EXT.                                 │
  809.                         └──────────────────────────────────────────┘
  810.          
  811.          F1 Help  Prev/Next Field Enter Accept Input Ctrl+W Finish  Esc
  812.          
  813.          Along with this help box:
  814.                                                                      Page 17
  815.  
  816.          ┌──────────────────────────────┐
  817.          │ =   Equal to                 │
  818.          │ <>  Not equal to (or #)      │
  819.          │ <=  Less than or equal to    │
  820.          │ >=  Greater than or equal to │
  821.          │ >   Greater than             │
  822.          │ <   Less than                │
  823.          │ $   Contains (Character data)│
  824.          │ !$  Does Not Contain         │
  825.          │ R   Enter a Range of Values  │
  826.          └──────────────────────────────┘
  827.          
  828.          This powerful search feature will enable you to locate records 
  829.          based on any of the fields or a combination of those fields.
  830.          
  831.          A small box will appear next to the Box Field waiting for you to 
  832.          enter an 'operator' (as shown in the help box).  Enter an 
  833.          operator or skip this field by pressing the [Enter] or the 
  834.          [DownArrow] key.  After you have entered an operator, press the 
  835.          [Enter] key and the cursor will appear in the field awaiting your 
  836.          input.  Enter your preference and press [Enter].  When you are 
  837.          done entering your search conditions, press [Ctrl-W].
  838.          
  839.          If you have entered MORE THAN ONE CONDITION, DiskMate will pop up 
  840.          this box.
  841.          
  842.          ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  843.          ║ Do you want to match all the conditions you have specified? ║
  844.          ║                                                             ║
  845.          ║                         Yes   No                            ║
  846.          ║                                                             ║
  847.          ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  848.          
  849.          What this means:
  850.          
  851.          Let's say that you entered "$" for the operator and "ACCE" in the 
  852.          field for File Name and ">" for the operator and "1000" in the 
  853.          field for File Size.
  854.          
  855.          Answering 'Yes' means to find records that match BOTH conditions;
  856.          "ACCE" in the File Name AND File Sizes greater than 1000.
  857.          
  858.          Answering 'No' means to find records that match EITHER condition;
  859.          'ACCE' in the File Name OR File Sizes greater than 1000.
  860.                                                                      Page 18
  861.  
  862.          DiskMate will then try to locate the first record meeting your 
  863.          specification(s).  If one is found, it will then gather and sort 
  864.          any further records matching your specification(s).  Once records 
  865.          are gathered and sorted, they will be presented to you in a 
  866.          scroll box like this:
  867.          
  868.           ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  869.           │                        Search Results                      │
  870.           │BOXNR=1                                                     │
  871.           └────────────────────────────────────────────────────────────┘
  872.           ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  873.           │File Name   Size  Description                 Box  Disk Ext │
  874.           ╞═══════════╤═════╤═══════════════════════════╤════╤════╤════╡
  875.           │ACCESS3.BOX│10747│This is the desc for access│  1 │ 11 │BOX =
  876.          A│ALPHABET.1 │  631│                           │  1 │  5 │1   │
  877.          U│ALPHABET.2 │  319│                           │  1 │  5 │2   │
  878.          T│ANSI.SYS   │ 2776│Modified ANSI program      │  1 │ 10 │SYS │
  879.          O│ANSI2K.ARC │ 6400│Modified ANSI program      │  1 │  6 │ARC │
  880.          S│ANSI2K.SYS │ 3712│Modified ANSI program      │  1 │ 10 │SYS │
  881.          E│ANSIKEY.TXT│ 7430│                           │  1 │  7 │TXT │
  882.          E│APPOINT.APP│   31│                           │  1 │ 12 │APP │
  883.          K│ARC.EXE    │32429│                           │  1 │  3 │EXE │
  884.           │AREAS.DAT  │ 3840│                           │  1 │  9 │DAT │
  885.           │ART.PAS    │ 3590│Pascal program             │  1 │ 11 │PAS │
  886.           │ATSIZE.COM │  640│                           │  1 │  8 │COM │
  887.           │More       │     │                           │    │    │    
  888.           └───────────┴─────┴───────────────────────────┴────┴────┴────┘
  889.                 Subdirectory:
  890.          
  891.          
  892.                          F1     F5         F7        Esc
  893.                         Help   Print   View Packed   Quit
  894.          
  895.          Records are sorted alphabetically by File Name.  You can scroll 
  896.          through records by using the UpArrow, DownArrow, Home, End, PgUp, 
  897.          and PgDn keys.
  898.          
  899.          Notice the 'Autoseek' box at the extreme left of the scroll box.
  900.          This means that you can begin typing File Name characters which 
  901.          DiskMate will attempt to match.  For example, the scroll box 
  902.          above ends with the File Name "ATSIZE.COM", however, you are 
  903.          interested in seeing File Names beginning with "BASIC".  Simply 
  904.          press the [B] key and DiskMate will scroll to the first file 
  905.          beginning with the letter "B" (if there is one).  If there are no 
  906.          files beginning with the letter "B", DiskMate will gently beep at 
  907.          you to let you know.  For the sake of discussion, let's say there 
  908.          files beginning with "B".  Now press the [A] key and DiskMate 
  909.          will scroll to the first file beginning with "BA".  The letters 
  910.          you have typed in will be highlighted in a different color so you 
  911.          can see what you've entered.  You can [BackSpace] to remove 
  912.          letters and DiskMate will respond accordingly.  Pressing any of 
  913.          the cursor movement keys (UpArrow, Home, etc.) will cancel the 
  914.          Autoseek and move around in the scrollbox accordingly.
  915.                                                                      Page 19
  916.  
  917.          Function Key assignments:
  918.          
  919.          F1 Help
  920.          
  921.          F5 Print
  922.          
  923.          This function will dump all of the scroll box records to the 
  924.          printer.  The purpose of this feature is to provide you with a 
  925.          hard copy of records matching your search criteria.
  926.          
  927.          F7 View Packed Files
  928.          
  929.          DiskMate will also search for files contained inside of PKZIP 
  930.          files that 'match your search conditions'.  If any records are 
  931.          found you will be presented with a new scroll box containing 
  932.          record information.
  933.          
  934.          Press [Esc]
  935.          
  936.          Back to the previous screen.
  937.          
  938.          
  939.          Main Menu Option 5 - Delete File/Disk/Box will pop up this Menu:
  940.          
  941.                               ┌─────────────────────┐
  942.                               │     - Delete -      │
  943.                               ├─────────────────────┤
  944.                               │   1. Delete File    │
  945.                               │   2. Delete Disk    │
  946.                               │   3. Delete Box     │
  947.                               └─────────────────────┘
  948.          
  949.          Delete Option 2 (Delete Disk) & Delete Option 3 (Delete Box) are 
  950.          pretty straight-forward and screen prompted.
  951.          
  952.          First a short but important discussion about deleting...  
  953.          
  954.          Deleting files, disks, or boxes doesn't physically remove them 
  955.          from the database.  They are only 'marked' as deleted and won't 
  956.          show up in Searches or Reports.  DiskMate, however, will keep 
  957.          track of any deletions and give you a chance to 'Pack' the 
  958.          databases before you exit DiskMate.  Packing the databases 
  959.          permanently removes any deleted records and frees up the disk 
  960.          space they occupied.  This process can take some time depending 
  961.          on the size of your databases and the speed of your equipment.  
  962.          DiskMate will pop up a box similar to this one if you have 
  963.          deleted records and press [Esc] to Exit the program.
  964.          
  965.              ╔═══════════════════════════════════════════════════════╗
  966.              ║               You have deleted records.               ║
  967.              ║       Would you like to Pack the Databases now?       ║
  968.              ║                                                       ║
  969.              ║                   Yes        No                       ║
  970.              ║                                                       ║
  971.              ╚═══════════════════════════════════════════════════════╝
  972.                                                                      Page 20
  973.  
  974.          It's your choice.  If it's not convenient to wait for the packing 
  975.          process now, just press the [N] key and DiskMate will exit 
  976.          normally.  DiskMate will 'remember' that records have been 
  977.          deleted and you will see this box again the next time you run 
  978.          DiskMate even if you haven't deleted any new records.  If you 
  979.          press the [Y] key, of course, DiskMate will initiate the packing 
  980.          process and then exit normally.
  981.          
  982.          
  983.          Delete Option 1 - Delete File
  984.          
  985.          * Note:  DiskMate can also delete the file from your floppy!
  986.                   It's an Option to you.
  987.          
  988.          Deleting a file can be more involved.  After reading in a few   
  989.          boxes of floppys, you're likely to see the same file name on 
  990.          several disks.  MIO.SYS and COMMAND.COM are a couple of good   
  991.          examples (not that you would want to delete them).
  992.          
  993.          Let's just say that you were using the Search feature and noticed 
  994.          a file called ABC.BAK that you don't need any more.  You decide 
  995.          to delete it from the database (and possibly from the floppy).
  996.          
  997.          When asked for the file name, you have a choice.  You can type in 
  998.          the file name (or partial name) OR you can press [Enter] for a 
  999.          pick list.
  1000.          
  1001.          Pressing [Enter]:
  1002.          
  1003.          Pressing [Enter] will pop up a pick-list, like this, from which 
  1004.          you can choose a file name with its' corresponding location.
  1005.          
  1006.                            ╔════════════════════════════════════════╗
  1007.                            ║FILENAME      FILESIZE   BOXNR   DISKNR ║
  1008.            Enter File Name ║)LEPWP.DDR       1024     4       3     =
  1009.                            ║)LEPWP.GDR       1024     4       3     ║
  1010.                            ║1.PRG             507    16       2     ║
  1011.                            ║1.RBF             117    22       9     ║
  1012.                            ║10.LRN            148     5       7     ║
  1013.                            ║10.LRN            148     5      11     ║
  1014.                            ║104000AB.509        0    11       1     ║
  1015.                            ║More records...                         
  1016.                            ╚════════════F1│Help═F2│Find═════════════╝
  1017.                                                                      Page 21
  1018.  
  1019.          Typing in a file name:
  1020.          
  1021.          Example:  When prompted for the file name, you enter 'ABC.BAK.  
  1022.          Just because you saw one ABC.BAK file doesn't mean that there 
  1023.          aren't more.  DiskMate will check the database and if it finds 
  1024.          more than one entry, will show you a box like this:
  1025.          
  1026.                               ┌─────────────────────┐
  1027.                               │File Name    Box Disk│
  1028.                               ├─────────────────────┤
  1029.                               │ABC.BAK        1   2 │
  1030.                               │ABC.BAK        1   3 │
  1031.                               │ABC.BAK        1   5 │
  1032.                               │ABC.BAK        1   11│
  1033.                               │ABC.BAK        1   14│
  1034.                               │ABC.BAK        3   9 │
  1035.                               │ABC.BAK        4   1 │
  1036.                               │ABC.BAK        4   2 │
  1037.                               └─────────────────────┘
  1038.          
  1039.                        That File Name is located on 13 disks.
  1040.              Use Arrow keys to highlight the correct one and press [Enter]
  1041.          
  1042.          
  1043.          As you can see, in this example, the same file resides on many   
  1044.          floppys in several different boxes and on several disks.  Use   
  1045.          the Up & Down Arrow keys to highlight the file of your choice   
  1046.          and press [Enter].  DiskMate will show you more detailed   
  1047.          information about the file (size, directory) and THEN ask you   
  1048.          if you want to delete it.
  1049.          
  1050.          If you answer 'Y', DiskMate will ask you if you want to delete   
  1051.          the same file from the floppy.
  1052.          
  1053.          If you answer 'N', DiskMate will delete the file from the   
  1054.          database.  You'll have to delete the file from the floppy on   
  1055.          your own.
  1056.          
  1057.          If you answer 'Y', DiskMate will tell you which floppy to   
  1058.          insert and ask you to specify a floppy drive.  The file will be 
  1059.          deleted from the database AND the floppy.
  1060.          
  1061.          DiskMate will then advise you of it's actions and return you to 
  1062.          the top level allowing you to delete other files, boxes, or  
  1063.          disks, or to Escape back to the Main Menu.
  1064.                                                                      Page 22
  1065.  
  1066.          Main Menu Option 6 - Move File/Disk/Box will pop up this Menu:
  1067.          
  1068.          
  1069.                                ┌─────────────────────┐
  1070.                                │      - Move -       │
  1071.                                ├─────────────────────┤
  1072.                                │  1. Move File       │
  1073.                                │  2. Move Disk       │
  1074.                                │  3. Move Box        │
  1075.                                │  4. Switch 2 Boxes  │
  1076.                                └─────────────────────┘
  1077.          
  1078.          * Moving files, disks, or boxes will result in DELETED records in
  1079.            your databases.  Please read the discussion on Deleting Files,
  1080.            Disks, and Boxes above. 
  1081.          
  1082.          Move Option 1 - Move File
  1083.          
  1084.          If you've moved a file from one floppy to another, you'll be able 
  1085.          to reflect the change in the databases without reading the floppy 
  1086.          into the database again.  If you've made several changes, 
  1087.          however, it might be easier to reread the floppy to the database.
  1088.          
  1089.          When you are asked to enter a file name, you can enter the file 
  1090.          name or press [Enter] to get a pick-list from which to choose.
  1091.          
  1092.          Pressing [Enter] will pop up a pick-list, like this, from which 
  1093.          you can choose a file name with its' corresponding location.
  1094.          
  1095.                               ╔════════════════════════════════════════╗
  1096.                               ║FILENAME      FILESIZE   BOXNR   DISKNR ║
  1097.                               ║)LEPWP.DDR       1024     4       3     =
  1098.                               ║)LEPWP.GDR       1024     4       3     ║
  1099.                               ║1.PRG             507    16       2     ║
  1100.          Enter File Name:     ║1.RBF             117    22       9     ║
  1101.                               ║10.LRN            148     5       7     ║
  1102.                               ║10.LRN            148     5      11     ║
  1103.                               ║104000AB.509        0    11       1     ║
  1104.                               ║More records...                         
  1105.                               ╚════════════F1│Help═F2│Find═════════════╝
  1106.          
  1107.          Typing in a file name:
  1108.          
  1109.          If you enter the file name and it exists on more than one disk, 
  1110.          you'll be presented with a list from which to choose from.
  1111.          
  1112.          You'll then be asked to indicate the box number and disk number 
  1113.          to move the file to.
  1114.                                                                      Page 23
  1115.  
  1116.          Move Option 2 - Move Disk
  1117.          
  1118.             This option will move a entire disk from one box to another.
  1119.          
  1120.             Example:  You want to move Disk Number 5 from Box 2 to Box 7.
  1121.                       If Box 7 already has a Disk Number 5 in it,
  1122.                       DiskMate, as a safety precaution, won't allow the
  1123.                       move.  The Disk Number in the target box must be
  1124.                       available (not used).
  1125.          
  1126.          Move Option 3 -  Move Box
  1127.              Example:  You want Box Number 3 to become Box Number 5.
  1128.          
  1129.              In order to accomplish this, Box Number 5 MUST BE OPEN (not
  1130.              used).
  1131.          
  1132.              - You can DELETE Box Number 5 (Delete Menu) first and then
  1133.                change Box 3 to Box 5.  Then you can read the old Box 5
  1134.                back into the databases with a new box number.
  1135.          
  1136.              - You can use the 'Switch 2 Boxes' option.
  1137.          
  1138.          Move Option 4 - Switch 2 Boxes
  1139.             This option SWAPS all the database information for two boxes.
  1140.             You'll be asked for the two box numbers and DiskMate will do
  1141.             the work.
  1142.          
  1143.          
  1144.          Main Menu Option 7 - View/Edit/Delete
  1145.          
  1146.          Selecting this option will present you with a scrolling list of 
  1147.          all database records and give you a number of useful and powerful 
  1148.          functions.  It will look something like this:
  1149.                                                                      Page 24
  1150.  
  1151.          Name: SMARTKEY & LABEL Free: 22528  S/Dirs: 0  Files: 67 01/18/92
  1152.          Desc: SMARTKEY & LABELMASTER PROGRAMS
  1153.          
  1154.          Category: MISCELLANEOUS          INDEX -> By File Name
  1155.           ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1156.           │File Name    Size  Description  Record > 3,900  Box  Disk Ext│
  1157.           ╞════════════╤═════╤════════════════════════════╤════╤════╤═══╡
  1158.           │A.FON       │ 4864│                            │ 23 │  1 │FON
  1159.          A│A0.BAS      │ 2304│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1160.          U│A1.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1161.          T│A1.TXT      │ 8960│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1162.          O│A2.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1163.          S│A2.TXT      │ 6272│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1164.          E│A3.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1165.          E│A3.TXT      │ 7040│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1166.          K│A4.BAS      │ 1024│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1167.           │A4.TXT      │11648│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1168.           │AAUTOEXE.BAT│  384│                            │ 23 │  1 │BAT│
  1169.           │ACCESS3.BOX │10747│                            │  1 │ 11 │BOX│
  1170.           │More        │     │                            │    │    │   
  1171.           └────────────┴─────┴────────────────────────────┴────┴────┴───┘
  1172.                    Subdirectory: \PAINTIT\FONTS
  1173.          
  1174.          CTRL-HOME|Main Menu    CTRL-F1|Change Functions
  1175.           F1        F2         F3           F4           F5           F6
  1176.          Help      View       Print         Set       View Packed     Ext
  1177.                    Order                   Filter        Files       PopUp
  1178.          
  1179.          
  1180.               F7            F8              F9                 Esc
  1181.              Name       Description         Box                Quit
  1182.              Files         PopUp           PopUp
  1183.          
  1184.          Pressing CTRL-F1 will change and display the Function Key 
  1185.          assignments to:
  1186.          
  1187.                F2        F3       F4          F5           F6
  1188.               Erase     Edit     Edit      Copy Desc    Copy Prev Desc
  1189.               File      N/C/D    Desc       To F10      to this Record
  1190.          
  1191.          
  1192.          The top two lines contain the Category, Disk Name and Disk 
  1193.          Description, Number of Sub-Directories, Number of Files and Date 
  1194.          Cataloged.
  1195.          
  1196.          The bottom of the screen show the Function Key assignments 
  1197.          available to you here.
  1198.          
  1199.          The scrolling box lists your floppy disk information in 
  1200.          alphabetical order based on the file names.  You can navigate 
  1201.          this list by using the Up and Down Arrow Keys, the Home and End 
  1202.          Keys, and the PgUp and PgDown keys to highlight the line of your 
  1203.          choice (Press F1 for this info).
  1204.                                                                      Page 25
  1205.  
  1206.          Now on to the more powerful features...
  1207.          
  1208.          CTRL-F1 Change Functions
  1209.          
  1210.          Pressing the CTRL-F1 key COMBINATION will toggle between the two 
  1211.          sets of Function Key assignments.  What this means the same 
  1212.          function key can perform more than one function.  Pressing 
  1213.          Ctrl-F1 will toggle between the two sets of functions and show at 
  1214.          the bottom of your screen.  the Ctrl-Home, Ctrl-F1, and F1 
  1215.          function keys perform the same function regardless of which set 
  1216.          is active.
  1217.          
  1218.          For the purpose of describing these functions, the first set will 
  1219.          be denoted with an "@" in front of the function key name and the 
  1220.          second set will be denoted with a "#" in front of the function 
  1221.          key name.
  1222.          
  1223.          CTRL-HOME Main Menu
  1224.          
  1225.          Pressing the CTRL-HOME key COMBINATION will quickly take you back 
  1226.          to the Main Menu.
  1227.          
  1228.          
  1229.          @F2 - View Order
  1230.          
  1231.          Pressing the @F2 Function Key will pop up a menu box (shown 
  1232.          below) on your screen allowing you to choose the order in which 
  1233.          you view records.  Simply highlight your choice and press [Enter] 
  1234.          or press the appropriate number key.
  1235.          
  1236.          
  1237.                  ┌────────────────────────────┐
  1238.                  │ 1) By File Name            │
  1239.                  │                            │
  1240.                  │ 2) By File Size            │
  1241.                  │                            │
  1242.                  │ 3) By File Ext             │
  1243.                  │                            │
  1244.                  │ 4) By Box & Disk Number    │
  1245.                  │                            │
  1246.                  │ 5) By Category             │
  1247.                  │                            │
  1248.                  │ 6) Data entry order        │
  1249.                  └────────────────────────────┘
  1250.          
  1251.          'Data entry order' is the order in which disks were read into the 
  1252.          database.
  1253.          
  1254.          
  1255.          #F2 - Erase File
  1256.          
  1257.          This function has the same results as choosing Delete File' from 
  1258.          the Delete File/Disk/Box Option from the Main Menu, however it's 
  1259.          much easier and faster here.  You will have a chance to back out 
  1260.          and the 'option' of deleting the file from your floppy disk.
  1261.                                                                      Page 26
  1262.  
  1263.          @F3 - Print
  1264.          
  1265.          This feature provides you with a 'quick and dirty report' 
  1266.          printing utility and works best when you have set a Filter 
  1267.          (described below).  You will have the opportunity to escape once 
  1268.          the report has started.  The primary intent of this feature is to 
  1269.          produce a hard copy of a set of isolated records.  For example, 
  1270.          you might want to take a look at some Zipped files on your 
  1271.          floppys.  You can set a filter to isolate those files and then 
  1272.          print a hard copy to use in finding their location after you've 
  1273.          exited DiskMate.
  1274.          
  1275.          Important!  If you do not set a Filter before using this
  1276.                      function, ALL records will be printed!  Although you
  1277.                      can abort the report, this wouldn't be a practical
  1278.                      use of this feature.
  1279.          
  1280.          #F3 - Edit N/C/D
  1281.          
  1282.          Pressing the #F3 Function Key allows you to enter or edit the 
  1283.          Category, Disk Name or Disk Description of the currently 
  1284.          highlighted record.  The edit keys (above) are also active here.
  1285.          
  1286.          @F4 - Set Filter
  1287.          
  1288.          This is a very powerful feature of DiskMate, however, it can be 
  1289.          VERY S-L-O-W at times.  It allows you to view only the records 
  1290.          that match the criteria that you set.  For basic needs, consider 
  1291.          using the Search option or the Report option from the Main Menu.
  1292.          
  1293.          DiskMate will allow you to set simple and complex filter 
  1294.          conditions.  A simple condition might be to show only records of 
  1295.          files that are larger than 15,000.  A more complex condition 
  1296.          would be to show only records than contain 'basic' in the File 
  1297.          Name, have File Sizes between 1000 and 5000, and contain 
  1298.          'program' in the File Description.  The more complex the the 
  1299.          condition, the slower the action.
  1300.                                                                      Page 27
  1301.  
  1302.          Pressing [@F4] will change your screen to look similar to this 
  1303.          one:
  1304.          
  1305.            ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1306.            │File Name   Size  Description Record >        Box  Disk   Ext│
  1307.            ┌──┐════════╤════╤════════════════════════════╤════╤═════╤════╡
  1308.            │  │        │    │                            │    │     │    │
  1309.            └──┘        │   0│                            │  0 │   0 │    │
  1310.            │           │    │                            │    │     │    │
  1311.            │           │    │                            │    │     │    │
  1312.            │           │    │            ┌──────────────────────────────┐│
  1313.            │           │    │            │ =   Equal to                 ││
  1314.            │           │    │            │ <>  Not equal to (or #)      ││
  1315.            │           │    │            │ <=  Less than or equal to    ││
  1316.            │           │    │            │ >=  Greater than or equal to ││
  1317.            │           │    │            │ >   Greater than             ││
  1318.            └───────────┴────┴────────────│ <   Less than                │┘
  1319.                                          │ $   Contains (Character data)│
  1320.                                          │ !$  Does Not Contain         │
  1321.                                          │ R   Enter a Range of Values  │
  1322.                                          └──────────────────────────────┘
  1323.          
  1324.          A small box will appear near the File Name Field waiting for you 
  1325.          to enter an operator (contained in the accompanying Help Box).
  1326.          If you choose not to use this field for a condition, press the 
  1327.          Down Arrow or the [Enter] key to skip to the next field.  If you 
  1328.          enter an operator (and press [Enter]), the cursor will be placed 
  1329.          into the field below awaiting your input and the Help Box will 
  1330.          disappear.
  1331.          
  1332.          You need to be VERY CAREFUL as to the conditions you set as our 
  1333.          friendly computers are sometimes not so friendly and always 
  1334.          unforgiving in many respects.  For example if you enter "=" (the 
  1335.          equal sign) in the File Name operator box and "Bas" in the field, 
  1336.          DiskMate (actually your computer) probably won't find any 
  1337.          records!  If you had a file (or files) named BAS (no extension 
  1338.          either) filtering would be successful, however you wouldn't see 
  1339.          any records with a File Name of BASIC, BASICA, etc.  Reason:  the 
  1340.          equal sign is precise!  It mean equal to, not almost equal to or 
  1341.          close to.  If you wanted to see records with file names that 
  1342.          contained (key word 'contained') BAS in them, you would use the $ 
  1343.          operator and all records with BAS in the file name would be 
  1344.          filtered.  Once you have set the conditions you want, press
  1345.          [CTRL-W] to begin the filtering process.
  1346.          
  1347.          ONCE A FILTER CONDITION IS INITIATED, YOU'LL HAVE TO WAIT UNTIL 
  1348.          THE PROCESS IS COMPLETE (no escape).  THE COMPUTER WILL TRY EVEN 
  1349.          IF THE CONDITIONS ARE ABSURD AND CAN TAKE QUITE SOME TIME.  
  1350.          Before you become involved with filtering, examine functions @F8, 
  1351.          @F9, and @F10 which may produce the results you want and are 
  1352.          extremely fast.
  1353.          
  1354.          Using the [@F3] Print feature with a filter set will now print 
  1355.          only the records which are filtered.
  1356.                                                                      Page 28
  1357.  
  1358.          #F4 - Edit Desc
  1359.          
  1360.          Pressing the #F4 Function Key will put you into an editing mode 
  1361.          for the currently highlighted File Description.  Note the key 
  1362.          combinations at the bottom of the screen.
  1363.          
  1364.          -----------------------------------------------------------------
  1365.          Ctrl-Y    Erase From Cursor               Ctrl-U  Undo
  1366.          Shift-F2  Copy Stored Desc                Esc     Abort Edit
  1367.          -----------------------------------------------------------------
  1368.          Pressing the #F10 key will insert the file description stored 
  1369.          with #F5 (below).  This feature simply allows you to add/edit 
  1370.          similar (or same) file descriptions more quickly.  If you didn't 
  1371.          use the #F5 to copy a description, the #F10 key is empty and will 
  1372.          replace the File Description with blanks.  Be careful!
  1373.          
  1374.          When in the edit mode for the file description, you have yet 
  1375.          other key functions (edit keys) available to you.
  1376.          
  1377.          Right-Arrow Key    - Will move the cursor one position to the
  1378.                               right.
  1379.          Left-Arrow Key     - Will move the cursor one position to the
  1380.                               left.
  1381.          End Key            - Will move the cursor to the end of the last
  1382.                               word in the description.
  1383.          Home Key           - Will move the cursor the the beginning of
  1384.                               the description.
  1385.          Delete Key         - Will delete the character at the cursor
  1386.                               position.
  1387.          Ctrl-Left-Arrow    - Will move the cursor to the beginning of the
  1388.                               previous word.
  1389.          Ctrl-Right-Arrow   - Will move the cursor to the beginning of the
  1390.                               next word to the right.
  1391.          Ctrl-Y             - Will erase text from the cursor position to
  1392.                               the end of the description.
  1393.          Ctrl-U (Undo)      - Will restore the description to what it was
  1394.                               when you first entered the edit mode
  1395.                               PROVIDED you have not pressed the [Enter]
  1396.                               key.
  1397.          Esc                - Will abort the edit leaving the description
  1398.                               as it was before pressing F4.
  1399.          
  1400.          
  1401.          @F5 View Packed Files
  1402.          
  1403.          Pressing the @F5 key on a highlighted record that has ".ZIP" as a 
  1404.          file extension will display all of the files inside of the PKZIP 
  1405.          alphabetically.  You will be able to print a list of those files, 
  1406.          set a filter, and locate file descriptions.
  1407.                                                                      Page 29
  1408.  
  1409.          #F5 - Copy File Desc to #F10
  1410.          
  1411.          Initiated by pressing #F5 Function Key.  Pressing this key will 
  1412.          store the CURRENTLY HILIGHTED File Description to the #F10 
  1413.          Function Key.
  1414.          
  1415.          It doesn't do anything to the highlighted description, it simply 
  1416.          copies it to the #F10 Function Key and displays the contents of 
  1417.          it.  It can be used in conjunction with the #F4 Function Key 
  1418.          described below.
  1419.          
  1420.          
  1421.          @F6 Ext PopUp
  1422.          
  1423.          Pressing the @F6 Function key will pop up the Extension pick-list
  1424.          like this:
  1425.          
  1426.          Name: SMARTKEY & LABEL Free: 22528 S/Dirs: 0  Files: 67  01/18/92
  1427.          Desc: SMARTKEY & LABELMASTER PROGRAMS
  1428.           ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1429.           │File Name    Size  Description  Record > 3,900  Box  Dsk  Ext│
  1430.           ╞════════════╤═════╤════════════════════════════╤════╤════╤═══╡
  1431.          A│A.FON       │ 4864│                            │ 23 │  1 │FON
  1432.          U│A0.BAS      │ 2304│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1433.          T│A1.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1434.          O│A1.TXT      │ 8960│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1435.          S│A2.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1436.          E│A2.TXT      │ ╔═══════════════════════════════════════════════╗
  1437.          E│A3.BAS      │ ║Ext   File Name     File Desc                  ║
  1438.          K│A3.TXT      │ ║DDR   )LEPWP.DDR    Directory file             
  1439.           │A4.BAS      │ ║DEF   DMP130.DEF    Definition file for EP.EXE ║
  1440.           │A4.TXT      │1║DEF   DVORAK.DEF    Definition file for EP.EXE ║
  1441.           │AAUTOEXE.BAT│ ║DEF   EPSONFX.DEF   Definition file for EP.EXE ║
  1442.           │ACCESS3.BOX │1║DEF   EPSONLQ.DEF   Definition file for EP.EXE ║
  1443.           │More        │ ║DEF   EPSONLQ2.DEF  Definition file for EP.EXE ║
  1444.           └────────────┴─║DEF   IBM.DEF       Definition file for EP.EXE ║
  1445.                          ║More records...                                
  1446.                          ╚══════════════════════════F2│Find══════════════╝
  1447.          
  1448.          
  1449.          You can press F1 (Help) for information on navigating the pick-
  1450.          list.  If you Escape from the pick-list, you'll return to your 
  1451.          previous screen.  If you press [Enter] on a hilighted record in 
  1452.          the pick-list, you'll be returned to the previous screen BUT your 
  1453.          choice in the pick-list will be the first record in the scrolling 
  1454.          window.
  1455.          
  1456.                                                                      Page 30
  1457.  
  1458.          @F7 Name PopUp
  1459.          
  1460.          Pressing the @F7 Function key will pop up the Name (file name) 
  1461.          pick-list like this:
  1462.          
  1463.          
  1464.          Name: SMARTKEY & LABEL Free: 22528  S/Dirs: 0  Files: 67 01/18/92
  1465.          Desc: SMARTKEY & LABELMASTER PROGRAMS
  1466.           ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1467.           │File Name    Size  Description  Record > 3,900  Box  Dsk  Ext│
  1468.           ╞════════════╤═════╤════════════════════════════╤════╤════╤═══╡
  1469.          A│A.FON       │ 4864│                            │ 23 │  1 │FON
  1470.          U│A0.BAS      │ 2304│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1471.          T│A1.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1472.          O│A1.TXT      │ 8960│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1473.          S│A2.BAS      │  896│  ╔════════════════════════════════════════╗
  1474.          E│A2.TXT      │ 6272│  ║File Name     File Size  Box #   Disk # ║
  1475.          E│A3.BAS      │  896│  ║)LEPWP.DDR       1024     4       3     =
  1476.          K│A3.TXT      │ 7040│  ║)LEPWP.GDR       1024     4       3     ║
  1477.           │A4.BAS      │ 1024│  ║1.PRG             507    16       2     ║
  1478.           │A4.TXT      │11648│  ║1.RBF             117    22       9     ║
  1479.           │AAUTOEXE.BAT│  384│  ║10.LRN            148     5       7     ║
  1480.           │ACCESS3.BOX │10747│  ║10.LRN            148     5      11     ║
  1481.           │More        │     │  ║104000AB.509        0    11       1     ║
  1482.           └────────────┴─────┴──║More records...                         
  1483.                                 ╚════════════════════F2│Find═════════════╝
  1484.          
  1485.          
  1486.          You can press F1 (Help) for information on navigating the pick-
  1487.          list.  If you Escape from the pick-list, you'll return to your 
  1488.          previous screen.  If you press [Enter] on a hilighted record in 
  1489.          the pick-list, you'll be returned to the previous screen BUT your 
  1490.          choice in the pick-list will be the first record in the scrolling 
  1491.          window.
  1492.                                                                      Page 31
  1493.  
  1494.          @F8 Description PopUp
  1495.          
  1496.          Pressing the @F8 Function key will pop up the Description (file 
  1497.          name description) pick-list like this:
  1498.          
  1499.          Name: SMARTKEY & LABEL Free: 22528  S/Dirs: 0  Files: 67 01/18/92
  1500.          Desc: SMARTKEY & LABELMASTER PROGRAMS
  1501.           ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1502.           │File Name    Size  Description  Record > 3,900  Box  Dsk  Ext│
  1503.           ╞════════════╤═════╤════════════════════════════╤════╤════╤═══╡
  1504.          A│A.FON       │ 4864│                            │ 23 │  1 │FON
  1505.          U│A0.BAS      │ 2304│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1506.          T│A1.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1507.          O│A1.TXT      │ 8960│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1508.          S│A2.BAS╔═══════════════════════════════════════════════════════╗
  1509.          E│A2.TXT║FILEDESC                        FILENAME      FILESIZE ║
  1510.          E│A3.BAS║Directory file                  )LEPWP.DDR       1024  
  1511.          K│A3.TXT║This is a file description      1.RBF             117  ║
  1512.           │A4.BAS║L/E Tutorial file               10.LRN            148  ║
  1513.           │A4.TXT║L/E Tutorial file               10.LRN            148  ║
  1514.           │AAUTOE║Test prg for C5.0               1.PRG             507  ║
  1515.           │ACCESS║L/E file                        104000AB.509        0  ║
  1516.           │More  ║End of Table                                           ║
  1517.           └──────║                                                       
  1518.                  ╚════════════════════════════F2│Find════════════════════╝
  1519.          
  1520.          You can press F1 (Help) for information on navigating the pick-
  1521.          list.  If you Escape from the pick-list, you'll return to your 
  1522.          previous screen.  If you press [Enter] on a hilighted record in 
  1523.          the pick-list, you'll be returned to the previous screen BUT your 
  1524.          choice in the pick-list will be the first record in the scrolling 
  1525.          window.
  1526.          
  1527.          
  1528.          @F9 Box PopUp
  1529.          
  1530.          Pressing the @F9 Function key will pop up the Box pick-list like 
  1531.          this:
  1532.          
  1533.          Name: SMARTKEY & LABEL Free: 22528  S/Dirs: 0  Files: 67 01/18/92
  1534.          Desc: SMARTKEY & LABELMASTER PROGRAMS
  1535.           ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1536.           │File Name    Size  Description  Record > 3,900  Box  Dsk  Ext│
  1537.           ╞════════════╤═════╤════════════════════════════╤════╤════╤═══╡
  1538.          A│A.FON       │ 4864│                            │ 23 │  1 │FON
  1539.          U│A0.BAS      │ 2304│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1540.          T│A1.BAS      │  896│                            │ 12 │  5 │BAS│
  1541.          O│A1.TXT      │ 8960│                            │ 12 │  5 │TXT│
  1542.          S│A2.BAS      │  896│  ╔════════════════════════════════════════╗
  1543.          E│A2.TXT      │ 6272│  ║Box #        Disk #     File Name       ║
  1544.          E│A3.BAS      │  896│  ║  4            3          )LEPWP.DDR    =
  1545.          K│A3.TXT      │ 7040│  ║  4            3          )LEPWP.GDR    ║
  1546.           │A4.BAS      │ 1024│  ║  5            2          1.PRG         ║
  1547.           │A4.TXT      │11648│  ║  5            3          XYZ.EXE       ║
  1548.           │AAUTOEXE.BAT│  384│  ║  5            3          ZYX.COM       ║
  1549.           │ACCESS3.BOX │10747│  ║  5            4          ANSCI.TXT     ║
  1550.           │More        │     │  ║  6            1          CARRY.FRM     ║
  1551.           └────────────┴─────┴──║More records...                         
  1552.                                 ╚════════════════════F2│Find═════════════╝
  1553.                                                                      Page 32
  1554.  
  1555.          Main Menu Option 8 - Utilities
  1556.          
  1557.             Will pop up a utility sub-menu:
  1558.          
  1559.                            ╔════════════════════════════╗
  1560.                            ║       UTILITIES MENU       ║
  1561.                            ╠════════════════════════════╣
  1562.                            ║        DiskMate 2.33       ║
  1563.                            ╚════════════════════════════╝
  1564.                          ┌────────────────────────────────┐
  1565.                          │                                │
  1566.                          │  1) Reindex Databases          │
  1567.                          │                                │
  1568.                          │  2) Fix Box/Disk/Record Counts │
  1569.                          │                                │
  1570.                          │  3) Box/Disk Tree              │
  1571.                          │                                │
  1572.                          │  4) Lotus Download             │
  1573.                          │                                │
  1574.                          │  5) Other Utilities            │
  1575.                          │                                │
  1576.                          │  6) Back to Main Menu          │
  1577.                          │                                │
  1578.                          └────────────────────────────────┘
  1579.          
  1580.          
  1581.          Option 1 - Reindex Databases
  1582.          
  1583.             Index files are necessary for DiskMate to perform certain
  1584.             searches and to display information in a particular order
  1585.             (alphabetical, by box number, etc.).  This allows you, for
  1586.             example, to read floppy disk number 5 in box number 8 before
  1587.             reading floppy disk number 7 in box number 2 and still print
  1588.             reports in correct box/disk order.  If, for some reason, any
  1589.             of the necessary index files become corrupted or information
  1590.             doesn't seem to be presented correctly, you can use this
  1591.             option to recreate the index files to coincide with the
  1592.             database information.
  1593.          
  1594.          
  1595.          Option 2 - Fix Box/Disk/Record Counts
  1596.          
  1597.             This option will look through the databases and calculate
  1598.             correct box, disk, and record counts which are displayed at
  1599.             the Main Menu.  This option is simply a way to fix these
  1600.             counts should they become corrupted.
  1601.                                                                      Page 33
  1602.  
  1603.          Option 3 - Box/Disk Tree
  1604.          
  1605.             This option doesn't perform any calculations or change any
  1606.             data.  It simply gives you a look at the data you logged in
  1607.             like this:
  1608.          
  1609.             Box            Disk  
  1610.             =====================
  1611.              1              1    
  1612.                             2    
  1613.                             3    
  1614.          
  1615.              2              1    
  1616.                             3    
  1617.                             4    
  1618.          
  1619.             etc....
  1620.          
  1621.          
  1622.          Option 4 - Lotus Download
  1623.          
  1624.             This option will take information from the DiskMate databases
  1625.             and send it to two disk files which you can import into a
  1626.             Lotus 1-2-3 spreadsheet.  The filenames are "DISKMAIN.PRN" and
  1627.             "DISKFILE.PRN".   DISKMAIN.PRN will contain Box and Disk
  1628.             Numbers, Disk Name, Category, Number of Files per Disk, Free
  1629.             Space, etc..  DISKFILE.PRG will contain File Names, Sizes, and
  1630.             Descriptions.
  1631.          
  1632.          
  1633.          Option 5 - Other Utilities
  1634.          
  1635.             This option will provides 3 more utilities.
  1636.          
  1637.             1.  Replace File Descriptions
  1638.                 This option will allow you to change the File Description
  1639.                 for a given Box and Disk number.  The File Description you
  1640.                 provide will replace the File Description for all of the
  1641.                 files pertaining to the Disk number you designate.
  1642.          
  1643.             2.  Replace File Categories
  1644.                 Like option 1 above will replace the File Category with
  1645.                 the Category you choose for all of the files pertaining to
  1646.                 the Disk number you designate.
  1647.          
  1648.             3.  Add/Edit/Delete Categories
  1649.                 You can ADD a Category to the Category database or you can
  1650.                 Edit or Delete an existing Category.
  1651.          
  1652.                 IMPORTANT!  If you Edit or Delete a Category in the
  1653.                 Category database, the same change will be applied to all
  1654.                 associated files.  If, for example, you had read in a
  1655.                 floppy disk assigned as Box 1 and Disk 1 and chose
  1656.                 'Miscellaneous' for a Category', the Category field for
  1657.                 all files on the floppy would be 'Miscellaneous'.  If,
  1658.                 however, you decide to delete 'Miscellaneous' from the
  1659.                 Category database, the Category field for all of the files
  1660.                 pertaining to Disk 1 in Box 1 will be changed to blanks
  1661.                 (no category).  If you were to Edit 'Miscellaneous' to
  1662.                 'MISC', the Category field for all files pertaining to
  1663.                 Disk 1 in Box 1 will be changed to 'MISC'.
  1664.          
  1665.          
  1666.          Errors
  1667.          
  1668.             Every effort has been made to prevent errors, program crashing
  1669.             and bugs.  Most errors will be trapped by an internal error
  1670.             handler.  Instead of crashing (we hope), the error handler
  1671.             will create a small text file called ERROR.TXT describing the
  1672.             error.  After this file is written to disk, you will be
  1673.             returned to the Main Menu.  If you should experience a
  1674.             problem, please let us know and we'll take care of it
  1675.             immediately.  Be sure to all details surrounding the problem
  1676.             and include the information in the ERROR.TXT file (if
  1677.             available) so we can try to duplicate it.
  1678.          
  1679.          
  1680.          Printed Labels
  1681.          
  1682.          Sample Label (5-1/4" not to scale - approx 5" x 5")
  1683.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1684.          │Box #: 12 Disk #: 3  Files: 147  S/Dirs: 7  Cataloged: 04/01/92│
  1685.          │Name: Utility Disk 1                                           │
  1686.          │Desc: Miscellaneous Utilities                                  │
  1687.          ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
  1688.          │\                                                              │
  1689.          │ SAMPLE.BAT   SAMPLE.DOC   SAMPLE.FON   SAMPLE.OBJ   SAMPLE.TXT│
  1690.          │ SAMPLE.COM   SAMPLE.EXE   SAMPLE.NDX   SAMPLE.PRN   SAMPLE.UDX│
  1691.          │                                                               │
  1692.          │\TEXT                                                          │
  1693.          │ ACE.TXT      DESK.TXT     FINAL.TXT    LIVELY.TXT   RALLY.TXT │
  1694.          │ BASIC.TXT    DURAN.TXT    GHOST.TXT    MOST.TXT     SOURCE.TXT│
  1695.          │ COLOR.TXT    DUSTY.TXT    LAST.TXT     NORTH.TXT    VIOLA.TXT │
  1696.          │                                                               │
  1697.          │\ART\CLIPART                                                   │
  1698.          │ APPLE.ART    FILM.ART     GAT.ART      HOCUM.ART    MUSH.ART  │
  1699.          │ BEAN.ART     FIX.ART      GEM.ART      HODGE.ART              │
  1700.          │ CARROT.ART   FOIL.ART     GENT.ART     HOME.ART               │
  1701.          │ CAKE.ART     FOOD.ART     HACK.ART     HONEY.ART              │
  1702.          │ CAR.ART      FUDGE.ART    HADO.ART     HOP.ART                │
  1703.          │ COMB.ART     GAME.ART     HAFF.ART     HOUSE.ART              │
  1704.          │ DICE.ART     GANDY.ART    HAG.ART      JAMES.ART              │
  1705.          │ DOG.ART      GAPE.ART     HALF.ART     JANIS.ART              │
  1706.          │ DUGOUT.ART   GARON.ART    HALO.ART     JAPAN.ART              │
  1707.          │---------------------------------------------------------------│
  1708.          │                    (FOLD IF NECESSARY)                        │
  1709.          │ EXTRA.ART    GAS.ART      HALUM.ART    JAR.ART                │
  1710.          │     │            │            │            │                  │
  1711.          │     │            │            │            │                  │
  1712.          │     │            │            │            │                  │
  1713.          │     │            │            │            │                  │
  1714.          │     │            │            │            │                  │
  1715.          │     │            │            │            │                  │
  1716.          │     │            │            │            │                  │
  1717.          │     │            │            │            │                  │
  1718.          │     │            │            │            │                  │
  1719.          │     │            │            │            │                  │
  1720.          │                                                               │
  1721.          └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1722.                                                                      Page 34
  1723.  
  1724.                Sample Label (3-1/2" not to scale)
  1725.            ───┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1726.              │Box #: 12       Disk #: 8         Free: 18222     │
  1727.             │ │Files: 167      S/Dirs: 7    Cataloged: 05/03/92  │
  1728.             │ │Name: Misc. Disk                                  │
  1729.             │ │Desc: Miscellaneous Stuff                         │
  1730.             │ ├──────────────────────────────────────────────────┤
  1731.             │ │\                                                 │
  1732.             │ │ DI8-1.12     EXTRA.3      XXXXXX.16   XXXXXX.29  │
  1733.          3-1/2│ EXTRA.1      EXTRA.4      XXXXXX.17   XXXXXX.3   │
  1734.             │ │                                                  │
  1735.             │ │\ARTWORK                                          │
  1736.             │ │ 111111.1     111111.23    111111.5    LABELS.IMG │
  1737.             │ │ 111111.10    111111.24    111111.6    MEMO.IMG   │
  1738.             │ │ 111111.11    111111.25    111111.7    MUSIC.IMG  │
  1739.             │ │ 111111.12    111111.26    111111.71   PHONE.IMG  │
  1740.              │ 111111.13    111111.27    111111.72   PLANTS.IMG │
  1741.            ───│--------------------------------------------------│
  1742.               │               (FOLD IF NECESSARY)                │
  1743.               │ 111111.14    111111.30    111111.80   RABBIT.IMG │
  1744.               │                                                  │
  1745.               │     │            │            │           │      │
  1746.               │     │            │            │           │      │
  1747.               │     │            │            │           │      │
  1748.               │     │            │            │           │      │
  1749.               │     │            │            │           │      │
  1750.               │     │            │            │           │      │
  1751.               │                                                  │
  1752.               │                                                  │
  1753.               │                                                  │
  1754.               └──────────────────────────────────────────────────┘
  1755.               │<───────────────────── 3-1/2" ────────────────────>│
  1756.          
  1757.          
  1758.          
  1759.          
  1760.             Sample Mailing Label (not to scale - approx 3-1/2" x 15/16")
  1761.            ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1762.            │Box #: 12       Disk #: 8    Cataloged 05/03/92   │
  1763.            │Free: 18222     Files: 17       S/Dirs: 1         │
  1764.            │                                                  │
  1765.            │Name: Graphics Disk                               │
  1766.            │Desc: Miscellaneous Clip Art Files & logos for    │
  1767.            │      letterhead files.                           │
  1768.            └──────────────────────────────────────────────────┘
  1769.